Nous assurons la gestion d’événements sur-mesure, de la conception du contenu et du programme à l’exécution technique et à la logistique
RENCONTRES D'EXPERTS
AUTOUR DU MONDE
Fort de son experience et son expertise en conception de solutions innovantes personnalisées, MICHEL IRS veille à ce que l’investissement consenti par les clients lors de l'organisation de rencontres entre experts s'avère fructueux, tant pour l'organisateur que pour les experts participants. La compréhension des objectifs stratégiques des clients est essentielle à la planification et au bon déroulement des rencontres d'experts, et ce indépendamment de la complexité des conditions et des obstacles logistiques et matériels à surmonter. Assurant la bonne coopération avec les partenaires locaux, MICHEL IRS a démontré à de nombreuses reprises la qualité de son engagement en Afrique, en Amérique Latine, en Asie et en Europe, faisant régulièrement appel à des collaborateurs et à des partenaires internationaux multilingues s'adaptant aisément aux différents contextes géographiques et culturels.
Depuis l'apparition de la pandémie de COVID-19, comme de nombreuses organisations, nous avons adapté nos services et élargi notre rôle consultatif pour accompagner au mieux nos clients dans leur recherche de format de réunion: en version virtuelle ou hybride. Nous connaissons bien les différentes options techniques et la meilleure façon de structurer et d'animer une réunion en ligne. Nous avons maintenant testé un certain nombre de méthodes différentes pour assurer le bon déroulement de votre événement.
- L'élaboration de programmes
– la planification de programmes spécifiques comprenant la définition des contenus et la meilleure approche pédagogique pour les rendre accessibles
– la mise à disposition d'experts et d'interlocuteurs
– le recrutement de conférenciers spécialisés
– l’organisation de visites de repérages d’institutions, de sites culturels, de tables rondes et de débats d’experts - Permanence sur place
- Assistance aux visas
– la rédaction de lettres d'invitations (conformément aux directives des ministères des affaires étrangères concernés)
– la mise en relation avec les missions diplomatiques et consulaires (lorsque applicable) - Organisation et réservations des transports
– les réservations de vols
– les réservations d'hébergements
– l'organisation des transferts
– la gestion des demandes et des remboursements de frais de voyages - Services VIP
– la demande d’exemption des conditions d’entrée et de sortie du territoire (le cas échéant)
– les conseil et assistance en protocole
– l’organisation d’accueils individualisés VIP aux aéroports/gares
– la coordination avec le bureau local d’enquête criminelle et les autorités de police (le cas échéant) - Négociation de contingents d'hôtels
– les réservations d’hôtels à tarifs négociés - Transports
– les demandes de devis
– l’élaboration de plans de transport
– la coordination de transferts et, le cas échéant, de services de sécurité - Prestations supplémentaires
– les recommandations, négociation des conditions et des tarifs suivi de la réservation des lieux
– la mise à disposition de guides touristiques, interprètes, photographes, musiciens et autres prestataires de services
– l’élaboration de programmes culturels, sportifs et de divertissement
– les recommandations, négociation des conditions et des tarifs suivi de la réservation des services de restauration
