Nous mettons un soin particulier à réunir tous les meilleurs ingrédients: qu'il s'agisse de rencontres avec des personnalités intéressantes ou de visites des sites culturels les plus en vue
Voyages organisés d'information, d'étude et pour la presse; délégations officielles
Grâce à une connaissance précise des conditions locales et un large réseau d'interlocuteurs, MICHEL IRS élabore des itinéraires détaillés pour des voyages d'études ou des voyages de presse et offre un choix varié de rencontres intéressantes et de visites de sites culturels. Nous mettons également des guides qualifiés à la disposition du/des groupe(s) de visiteurs. Dans le cas de délégations officielles, nous organisons le programme en travaillant ensemble avec toutes les parties prenantes afin de garantir le bon déroulement de la visite. Une concertation minutieuse avec les clients garantie une prise en charge individualisée des participants. Nous mettons en particulier l'accent sur le contexte culturel et religieux ainsi que sur les désidératas personnels et les spécificités liées au format, à la structure et au contenu de programmes.
- L'élaboration de programmes
– la planification de programmes spécifiques
– la mise à disposition d'experts et d'interlocuteurs
– la sollicitation de conférenciers spécialisés
– l'organisation de visites d'entreprises, de tables rondes et de débats d'experts - La prise en charge lors de voyages
- Assistance aux visas
– la rédaction de lettres d'invitations (conformément aux directives des ministères des affaires étrangères concernés)
– le cas échéant, prise de contact avec des ambassades/consulats à l'étranger - L'accompagnement pour toutes les questions liées à l'organisation de voyages
– les réservations de vols
– les réservations d'hébergements
– l'organisation des transferts
– la gestion des demandes et des remboursements de frais de voyages - Services VIP
– la demande d’exemption des conditions d’entrée et de sortie du territoire (le cas échéant)
– les conseil et assistance en protocole
– l’organisation d’accueils individualisés VIP aux aéroports/gares
– le cas échéant, la coopération avec les bureaux d'enquêtes criminelles et les services de police locaux - Négociation de contingents d'hôtels
– les réservations d’hôtels à tarifs négociés - Transports
– les demandes de devis
– l’élaboration de plans de transport
– la coordination de transferts et, le cas échéant, de services de sécurité - Prestations supplémentaires
– les recommandations, les négociations des modalités contractuelles et des prix, de même que la réservation de lieux d'évènement/de conférence
– la mise à disposition de guides touristiques, interprètes, photographes, musiciens et autres prestataires de services
– l’élaboration de programmes culturels, sportifs et de divertissement
– les recommandations, négociation des conditions et des tarifs suivi de la réservation des services de restauration
