L'une de nos priorités est la mise en place d'une étroite coopération avec les clients basée notamment sur la transparence de processus définis en partenariat
CONFÉRENCES NATIONALES ET INTERNATIONALES DE HAUT NIVEAU
MICHEL IRS apporte son concours à l’élaboration du concept et à la planification de grandes et de plus petites conférences, mobilisant pour ce faire un large réseau d'interlocuteurs et une riche expérience en matière d'organisation et de modération de tels évènements. Outre la préparation et la gestion minutieuse d'une conférence complexe, passant par la logistique du transport, la réservation de lieux de conférences et un choix adéquat de visites et autres programmes complémentaires, MICHEL IRS peut également aider à identifier les orateurs principaux, les participants et les modérateurs, mettant en œuvre une approche innovante de planification de programmes de conférences afin d'assurer que les objectifs stratégiques du client soient atteints ainsi que de faire en sorte que les participants profitent au maximum du format de rencontre dans la limite de temps impartie.
- Assistance aux visas
– la prise de contact avec toutes les représentations consulaires et diplomatiques compétentes afin d'obtenir les visas nécessaires dans les délais impartis - L'assistance au participants dans la préparation de leur voyage vers le lieu de la conférence
– les réservations de vols
– les réservations d'hébergements
– l'organisation des transferts
– la gestion des demandes et des remboursements de frais de voyages - Services VIP
– le cas échéant, une demande d'exemption de dispositions relatives à l'entrée et à la sortie du territoire
– les conseil et assistance en protocole
– l’organisation d’accueils individualisés VIP aux aéroports/gares
– le cas échéant, la coopération avec les bureaux d'enquêtes criminelles et les services de police locaux - La mise à disposition d'agents de liaison
– la conclusion de contrats et la définition des honoraires
– la gestion des ressources humaines
– la coordination des agents de liaison sur place
– la mise à disposition de téléphones portables - Gestion des prestataires de services, tels que les interprètes, les photographes, les restaurateurs, les graphistes, les imprimeries, etc.
– réaliser des comparaisons d'offres en bonne et due forme
– la conclusion de contrats et la définition des honoraires
– l'organisation et la plannification des déploiements
– la coordination sur place - Transports
– l'obtention d'offres
– l’élaboration de plans de transport
– la coordination des transferts
